Sekretaris Direksi PT. Jobubu Jarum Minahasa, Tbk Jakarta Selatan (Jakarta)

1. Mendukung kegiatan administratif Direksi, termasuk pengelolaan jadwal, perjalanan, dan pembuatan laporan. 2. Mengelola dan menjaga arsip penting, termasuk dokumen rahasia dan konfidensial perusahaan. 3. Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan kehati-hatian. 4. Mengkoordinasikan pertemuan dan rapat Direksi, mempersiapkan agenda, dan mencatat minuta rapat. 5. Menyusun dan mengelola korespondensi resmi, termasuk surat, email, dan memo. 6. Menyelenggarakan acara perusahaan dan pertemuan internal sesuai kebutuhan. 7. Menyediakan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai permintaan.

about 3 days ago

Receptionist cum Secretary PT. Pan Pacific Jakarta Jakarta Utara (Jakarta)

Front office & reception duties Handling all activities related to screening, greeting and welcoming guests/visitors. Direct visitors to the appropriate person and office Receiving and connecting communication via telephone. Ensure reception area is tidy and presentable Having pleasant personality, helpful and friendly Assisting GA (General Affairs) department for daily administration stuff Daily assistance for President Director & General Manager (Korean) Receive, sort and distribute daily mail/deliveries

about 3 days ago

Corporate Secretary & Legal Supervisor PT. Impack Pratama Industri, Tbk Jakarta Utara (Jakarta)

Managing reporting activities related to the Corporate Secretary. Acting as a liaison between the company and shareholders, regulators and other stakeholders. Handling corporate actions and events; such as GMS, public expose and press conference. Monitor company’s compliance with updated capital market rules and related statutory regulations. Handling legal tasks.

about 3 days ago

Personal Assistant to CEO (Japanese Speaking - JLPT N1) PT. Sinar Jernih Sarana Jakarta Pusat (Jakarta)

Membuat dan mengatur jadwal pertemuan Atasan dengan pihak-pihak eksternal dan internal perusahaan Menghadiri konferensi, pertemuan atau diskusi dan berperan sebagai penerjemah untuk menjembatani peserta Membuat catatan pertemuan (Minutes of Meeting) yang dilakukan oleh atasan, mengirimkannya kepada semua pihak terkait, mendokumentasikan dan menindak-lanjuti poin-poin yang dibahas dalam pertemuan Mengurusi perjalanan dinas Atasan seperti pemesanan/pembelian tiket transportasi, akomodasi, uang saku dan keperluan terkait lainnya. Memudahkan komunikasi yang efektif antara kedua pihak yang tidak bisa berbicara dalam bahasa yang sama dengan cara menerjemahkan ke dalam Bahasa Jepang, Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris Menerjemahkan bahan tulisan seperti buku, emails, surat, pesan, Minutes of Meeting atau lainnya ke dalam salah satu bahasa yang diminta (Bahasa Inggris, Bahasa Jepang atau Bahasa Indonesia) dan lain lainnya.

about 3 days ago

Sekretaris Direksi / Secertary For Director PT. Kerta Rajasa Raya Surabaya (Jawa Timur)

Melakukan kegiatan adminstrasi seperti input pembelian,input PO. Melakukan kegiatan Pembelian Bahan Baku Lokal/Impor. Melakukan Kegiatan Pembelian Sparepart Impor. Melakukan Laporan Kertas Harian,Mingguan & Bulanan. Membuat laporan Produksi (jika diperlukan oleh direksi). Mengelola Pengarsipan secara soft file dan hard file (surat,menyurat,invoice undangan dll). Mempersiapkan dokumen penting,seperti laporan,presentasi dan sebaginya yang diperlukan oleh atasan. Mengkoordinasi ke seluruh divisi atau department terkait jika di butuhkan. Melakukan kegiatan adminstrasi seperti email,Internal memo dll.

about 3 days ago

Corporate Secretary PT. Padmatirta Wisesa Surabaya (Jawa Timur)

Pemesanan dan mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi. Mengingatkan tentang tugas dan tenggat waktu penting. Mengetik, menyusun, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi. Mengelola basis data administrasi & sistem pengarsipan. Rekapitulasi pengeluaran dan tagihan.

about 3 days ago

Sekretaris Direksi PT. Siba Surya Semarang (Jawa Tengah)

Melaksanakan tugas administrasi kesekretariatan Melakukan arsip dokumen perusahaan Melakukan pengaturan agenda dan membantu menyiapkan kebutuhan operasional direksi Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal atau eksternal

about 1 minggu ago

Secretary PT. Kapal Api Global Surabaya (Jawa Timur)

Manage activities related to the corporate secretary (daily/weekly/monthly) including schedulling and making sure the schedule is on track Prepare and disseminate correspondence of letters, minues of meeting and forms Building Management of Development of Innovation Center Office Providing administratice support and other needs

about 3 minggus ago

PERSONAL ASSISTANT/SEKRETARIS DIREKTUR PT. Orientama Lintas Buana Jakarta Pusat (Jakarta)

Melakukan surat menyurat, pendokumentasian arsip-arsip penting Notulensi Ticketing Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi maupun kegiatan lainnya Mengatur persiapan dan penyelenggaraan rapat Membuat laporan dan menganalisa data yang diperlukan Menyiapkan kebutuhan permintaan dan keperluan Direksi

about 4 minggus ago

BOD Secretary PT. Tunas Ridean, Tbk Jakarta Selatan (Jakarta)

Membantu proses administrasi Direksi Membantu administrasi (bon) dan berkoordinasi terkait jadwal dengan supir Direksi Menerima surat dan melakukan filing dokumen Membantu segala keperluan Direksi dan mengatur jadwal meeting bulanan dengan unit bisnis

about 1 month ago