Membantu Management Representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan. Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan Management Representative. Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan. Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri. Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa. Menyediakan dan memberikan formulir-formulir yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian yang menerapkan sistem manajemen mutu. Menerima jadwal audit dan mendistribusikannya kepada setiap bagian terkait. Mengkonfirmasi kesediaan waktu setiap bagian terhadap jadwal audit sebelum hari audit dan merevisi jadwalnya jika dibutuhkan atas persetujuan Kepala Auditor. Menyediakan & memberikan salinan semua dokumen yang dibutuhkan oleh Auditor minimal 3 minggu sebelum tanggal Audit. Meminta semua bukti audit dari auditor terkait setelah audit dilaksanakan dan memastikan semuanya terbaca dengan jelas dan lengkap diisi, kemudian diarsip menurut departemen/bagian agar mudah ditemukan. Mencatat semua temuan (PTK) pada PTK log dan mensharing filenya ke Management dan Kepala Bagian auditee (bagian yang diaudit) segera setelah dicatat. Manandai PTK yang akan jatuh tempo , kemudian mengingatkan auditee tentang PTK tsb dan melakukan follow up. Meminta bukti verifikasi penutupan PTK dan lampiran audit dari auditor dan memastikan semuanya terbaca dengan jelas dan lengkap diisi dan diarsip sesuai urutan. Mengupdate PTK Log dan Mensharing di filenya ke Management, dan Kepala Bagian Auditee. Merevisi tanggal jatuh tempo pada PTK Log sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee terkait. Menerima jadwal Rapat Tinjauan Manajemen dan mendistribusikannya kepada semua bagian terkait. Meminta dokumen-dokumen yang akan dipresentasikan oleh masing-masing bagian pada rapat Tinjauan Manajemen Mengatur file-file yang akan dipresentasikan agar mudah dimengeerti oleh peserta rapat. Mencatat hasil rekaman Tinjauan Manajemen dan diberikan ke Kepala Auditor untuk disempurnakan. Mendistribusikan hasil Rapat Tinjauan Manajemen kepada semua peserta rapat setelah ditanda tangani Management Representative

Medan