Admin PT. Mest Indonesiy Medan (Sumatera Utara)

Administrator bertanggung jawab untuk memproses pesanan melalui telepon, email atau surat Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan nomor produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem komputer perusahaan Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan Menyediakan informasi penjualan berdasarkan lini produk atau wilayah yang digunakan manajer penjualan untuk menyiapkan laporan dan memantau kinerja Proses pemesanan via email atau telepon Memeriksa keakuratan data dalam pesanan dan faktur Berhubungan dengan departemen Logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu Mempertahankan dan perbarui catatan penjualan dan pelanggan Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem. Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling). Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk. Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik. Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang. Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan. Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan. Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang mempertahankan basis data customer. Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan korespondensi yang tepat waktu. Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum bersamaan dengan tugas kantor. Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan

sekitar 3 tahun lalu

Admin PT. Shihlindo Elektrik Medan (Sumatera Utara)

Membalas permintaan penawaran pelanggan, baik melalui email ataupun telepon. Melakukan follow up dan memastikan informasi terkait penawaran barang telah dipahami pelanggan Menginput faktur jual ataupun surat jalan sesuai dengan penawaran yang telah disetujui pelanggan. Bekerjasama dengan bagain delivery untuk memastikan barang pesanan pelanggan dikirim sesuai dengan waktu pengiriman yang telah disetujui pelanggan. Menginformasikan kepada pelanggan apabila terjadi perubahan rencana pengiriman barang. Memastikan target penjualan yang diberikan tercapai dan membuat laporan apabila terjadi penyimpangan. Memastikan data customer tersusun dengan rapi. Menindaklanjuti atau mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan/complains dari pelanggan dan menyampaikan permasalahan kepada atasan ybs. Membuat rekapan laporan penjualan bulanan yang dibutuhkan.

sekitar 3 tahun lalu

Admin PT. Shihlindo Elektrik Jakarta Barat (Jakarta)

Membalas permintaan penawaran pelanggan, baik melalui email ataupun telepon. Melakukan follow up dan memastikan informasi terkait penawaran barang telah dipahami pelanggan Menginput faktur jual ataupun surat jalan sesuai dengan penawaran yang telah disetujui pelanggan. Bekerjasama dengan bagain delivery untuk memastikan barang pesanan pelanggan dikirim sesuai dengan waktu pengiriman yang telah disetujui pelanggan. Menginformasikan kepada pelanggan apabila terjadi perubahan rencana pengiriman barang. Memastikan target penjualan yang diberikan tercapai dan membuat laporan apabila terjadi penyimpangan. Memastikan data customer tersusun dengan rapi. Menindaklanjuti atau mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan/complains dari pelanggan dan menyampaikan permasalahan kepada atasan ybs. Membuat rekapan laporan penjualan bulanan yang dibutuhkan.

sekitar 3 tahun lalu

Admin PT. Shihlindo Elektrik Jakarta Pusat (Jakarta)

Membalas permintaan penawaran pelanggan, baik melalui email ataupun telepon. Melakukan follow up dan memastikan informasi terkait penawaran barang telah dipahami pelanggan Menginput faktur jual ataupun surat jalan sesuai dengan penawaran yang telah disetujui pelanggan. Bekerjasama dengan bagain delivery untuk memastikan barang pesanan pelanggan dikirim sesuai dengan waktu pengiriman yang telah disetujui pelanggan. Menginformasikan kepada pelanggan apabila terjadi perubahan rencana pengiriman barang. Memastikan target penjualan yang diberikan tercapai dan membuat laporan apabila terjadi penyimpangan. Memastikan data customer tersusun dengan rapi. Menindaklanjuti atau mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan/complains dari pelanggan dan menyampaikan permasalahan kepada atasan ybs. Membuat rekapan laporan penjualan bulanan yang dibutuhkan.

sekitar 3 tahun lalu

Staff Administrasi PT. Hokinda Citralestari Medan (Sumatera Utara)

Merekap kelengkapan dan kepatuhan laporan administrasi Memastikan kegiatan kelengkapan administrasi

sekitar 3 tahun lalu

Administrasi Bengkel PT. Plaza Auto Prima Bogor (Jawa Barat)

sekitar 3 tahun lalu

Admin PICCO Bent Consultancy Hong Kong (Hong Kong)

Ensure accounting books and records for assigned funds, financial reports, and other reports are well maintained, accurate and complete in a timely manner Monitor day to day management of fund operations and liaising with custodians and fund administrators Prepare regular reports and filings to regulatory bodies Support other functions within the Fund Operations teams such as trade custody and settlement Carry out any other duties and responsibility given by Management Ensure accuracy of reconciling transactions with brokers and custodians Assist to cash management and expenses payments Ensure internal/external audits are properly and efficiently carried out Cooperate with other teams and team members to ensure timely resolution of requests and problems

sekitar 3 tahun lalu

Admin AllianceBernstein Taipei (Northern Taiwan)

Monitor Fund accounting process, such as NAV calculation, Custodian coordination, settlement functions, Asset and Cash Reconciliation and routine reporting. Assist department head to manage the outsourcing Fund Administration services vendor. Assist communications within the departments, Main and Global Custodians, external auditors, SITCA and National taxation bureau. Assist department head to manage other Fund Accounting Functions, such as dividend distribution reports, cash management, and investment restrictions rules. What makes this role unique or interesting (if applicable)? Perform the oversight responsibilities instead of the traditional Fund Accountant role. Involved in product development initiatives. Exposed to the global practices. What is the professional development value of this role, i.e. what learning and professional growth does the role offer the candidate? Gain in-depth understanding of asset management. Develop strong knowledge of global FA model. FA will offer rotation of responsibilities among the team members including Fund oversight, share class hedging implementation, reconciliation and other functions. Upon completion, the role will have strong understanding of Fund Administration and AB business models. The role will also enhance their accounting analysis and investment instrument knowledges

sekitar 3 tahun lalu

Admin Brecks Group Dubai (Dubai)

Coordinate meeting logistics, including reserving conference rooms, equipment setup, and creation of presentations and preparing meeting materials Pull reports and information from Ecolab systems Calendar management across time zones Manage financial administrative tasks related to corporate card use and expenses and manage accurate processing of departmental invoices Coordinate domestic and international travel arrangements including processing of visas for international travel Provide support with HR related items including hiring, on-boarding, promotions & transfers, terminations, talent planning, salary adjustments, tracking of recruitment activities, etc. Compile and edit presentation details from multiple people and sources; Distribute reports to stakeholders Prepare and maintain agendas, action item lists, issues lists and program plans; Escalate issues promptly Exercise judgment and make decisions to promote smooth workflow and prioritization Ensure that internal and external client demands are met Create, organize and manage various SharePoint sites and shared drives

sekitar 3 tahun lalu

Admin Stylus Asia Sdn Bhd. Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

Answering incoming calls; taking messages and re-directing calls as required Dealing with email enquiries Taking minutes Diary management and arranging appointments, booking meeting rooms and conference facilities Data entry (sales figures, property listings etc.) General office management such as ordering stationary Organising travel and accommodation for staff and customers Arranging both internal and external events Possibly maintaining the company social media accounts Providing administration support to Sales Reps, Managers and Senior Management

sekitar 3 tahun lalu