General Administration Staff PT. Tawada Healthcare Jakarta Barat (Jakarta)

Bertanggung jawab atas seluruh proses masuk dan keluar barang Melakukan stock opname bahan dan barang untuk keperluan pabrik Melakukan rekap PO dan SPH (keluar dan masuk barang) Bertanggung jawab untuk penyimpanan serta penyusunan dokumen pabrik, seperti surat jalan, PO, SPH dll Membantu menyipkan dokumen yang dibutuhkan untuk proses perizinan

about 1 month ago

Admin Logistik PT. Ekacitta Dian Persada Bandung (Jawa Barat)

Menyiapkan barang yang akan dikirimkan (termasuk sample dan permintaan kanvas) sesuai dengan dokumen yang ada baik Memo, Surat Jalan (DO) maupun Tanda Terima (TT) Melakukan pemotongan stock dan pengecekan kartu stok dan fisik barang secara rutin. Melaksanakan proses bongkar dan muat barang di gudang. Menerima dan memeriksa jumlah dan kondisi fisik barang yang masuk dan keluar gudang. Memberikan informasi yang tepat mengenai keadaan dan jumlah stock yang masih ada di gudang setiap saat jika dibutuhkan. Membantu Territory Manager dalam melakukan inventory control atas jumlah dan kondisi stock yang ada di gudang melalui proses stock opname internal setiap akhir bulan.

about 1 month ago

Staff Admin Import PT. Sadhana Ekapraya Amitra Jakarta Barat (Jakarta)

Bertanggungjawab atas pengelolaan pengurusan dokumen import dan proses administrasi import (PIB) mulai dari awal hingga akhir dengan benar dan tepat waktu Pengalaman mengurus dokumen FCL impor kepabeanan dan mengurus dokumen Import untuk Inklaring Terbiasa komunikasi dengan Bea Cukai Dapat menegoisasi Mengelola pembelian barang import dan pendistribusianya Serta pekerjaan tambahan lainya

about 1 month ago

Administrative Orbis Business Solutions Inc. Manila (Luzon)

Manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. Act as the first point of contact for the CEO, handling correspondence and phone calls with discretion. Prepare and edit communications, presentations, and other documents for the CEO and executive team. Facilitate internal and external communications, ensuring timely and accurate dissemination of information. Organise and maintain files and records of key documents. Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives. Attend meetings, take minutes, and follow up on action points. Manage projects and follow-up with team members where required. • Assist with personal tasks for the CEO as required. Assist the wider team, organising team meetings, events, and offsites as needed. Perform ad hoc administrative duties for the executive team. Handle confidential information with integrity, maintaining discretion at all times.

about 2 months ago

Project Admin Idbox (S) Pte. Ltd. Singapore (Singapore)

Preparation and Execution of purchase requisition Submission of design drawing to authority and liaising with internal team member (training will be provide) Liaising with vendors to obtain project or service information such as price, availability, and delivery schedule. Track deliveries and ensure all delivered items are on time Obtain price quotes from multiple suppliers. Promptly update and maintain the database on suppliers, purchases and costing Interact with the suppliers on day to day basis. Data entry and filing paperwork. Liaising with Finance team for matters related to purchase invoicing. Ensure compliance of internal procurement policies A good team player with ability to meet tight deadlines Good interpersonal and communication skills, proactive and work independently Perform all general administrative tasks. Able to multitask and handle ad-hoc tasks.

about 2 months ago

Admin Operasional Toko Kaca Elite Art Glass (PT Era Lima Inti Jaya) Medan (Sumatera Utara)

about 2 months ago

Safety Administration PT. Andalas Bahtera Baruna Jakarta Barat (Jakarta)

Menerima permintaan pembuatan ship request dari kapal untuk diteruskan kepada Logistic Department Menginput item baru yang belum tercantum dalam sistem serta mendaftarkan IMPA dan PN nya Membantu dan berkoordinasi dengan Safety & Nautic staff terkait pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat kapal. Membuat LOA (Letter of Assignment), Cash Advance Voucher dan permintaan tiket pesawat untuk superintendent yang akan melakukan perjalanan dinas. Membuat Bussiness Trip Report (BTR) Superitendent yang sudah selesai menjalankan perjalanan dinas Berkoordinasi dengan Logistic Department sehubungan dengan permintaan barang dari kapal Membantu membantu penyusunan laporan bulanan Melaksanakan dan mengelola administrasi dalam departemen, seperti mencatat dan mengarsip dokumen permintaan kapal, surat masuk dan surat keluar.

about 1 month ago

Staff Admin PT. MERO Sekawan Jaya Semarang (Jawa Tengah)

Memaintence seluruh data customer (melakukan follow up dan menginfokan promo yang berlangsung) Membuat surat menyurat dan mengirim penawaran kepada customer Memastikan permintaan sample untuk sales Memastikan stock tersedia sesuai dengan buffer stock Menghandle data yang berhubungan dengan penjualan Menghandle keluhan yang berhubungan dengan penjualan dari customer Membuat surat keluar (program harga, informasi dll) Membuat laporan penjualan secara harian, mingguan dan bulanan. Dapat membaca dan menganalisa data penjualan Mencatat keluar masuk barang sesuai dengan fisik di Gudang Membuat Rekap Surat Jalan (RSJ) sesuai Rute & Kapasitas Mobil Delivery Menjaga keamanan dak kelengkapan seluruh fisik dokumen (Faktur, Sales Retur, dll)

about 1 month ago

Hostel Admin Assistant Gleneagles Kuala Lumpur Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

Handle administrative tasks related to the hostel, including housekeeping, safety and health measures, and security protocols. Enforce rules and regulations within the hostel premises.

about 2 months ago

Admin Assistant Ban Hock Hin Co Pte. Ltd. Singapore (Singapore)

Attend to customers and assist customers with their accident reporting Create claim file in system Submit Third Party & Own Damage claim Update customers on the claim status Follow up on parts arrival Assist Insurance sales Any other duties as assigned by Manager

about 2 months ago