DESKRIPSI PEKERJAAN
Menerima permintaan pembuatan ship request dari kapal untuk diteruskan kepada Logistic Department
Menginput item baru yang belum tercantum dalam sistem serta mendaftarkan IMPA dan PN nya
Membantu dan berkoordinasi dengan Safety & Nautic staff terkait pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat kapal.
Membuat LOA (Letter of Assignment), Cash Advance Voucher dan permintaan tiket pesawat untuk superintendent yang akan melakukan perjalanan dinas.
Membuat Bussiness Trip Report (BTR) Superitendent yang sudah selesai menjalankan perjalanan dinas
Berkoordinasi dengan Logistic Department sehubungan dengan permintaan barang dari kapal
Membantu membantu penyusunan laporan bulanan
Melaksanakan dan mengelola administrasi dalam departemen, seperti mencatat dan mengarsip dokumen permintaan kapal, surat masuk dan surat keluar.
REQUIREMENT
Minimal Diploma III (D3) Manajemen Transportasi Laut / Nautika
Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator di bidang yang sejenis
Menguasai penggunaan Microsoft Word, Excel, Powerpoint;
Menguasai penggunaan aplikasi A-One;
Menguasai pembuatan payment voucher, ship request, purchase order (PO);
Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai spare part kapal;
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
