DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengelola agenda Direksi, termasuk menjadwalkan rapat, janji temu, dan acara
- Memeriksa dan menanggapi email, panggilan telepon, dan komunikasi yang berkaitan dengan Direksi
- Menerima dan memeriksa dokumen masuk dari Departemen lain untuk disampaikan kepada Direksi
- Mengatur rencana perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan, akomodasi, dan transportasi dan kebutuhan syarat lainnya.
- Mengkoordinasikan ruangan pertemuan, termasuk pengaturan jamuan meeting dikantor atau diluar kantor.
- Mengatur dan memelihara sistem pengisian elektronik dan kertas.
- Mengambil dan mengarsipkan dokumen sesuai kebutuhan.
- Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Membangun dan menjaga hubungan positif atas nama Direktur.
- Mengelola laporan pengeluaran kas Direksi.
REQUIREMENT
Usia maksimal 35 tahun.
Minimal lulusan S1 segala jurusan.
Pengalaman minimal 3 tahun menjadi sekretaris.
Memiliki kemampuan berorganisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan dapat memecahkan masalah.
Dapat menyusun laporan dan dokumentasi.
Memiliki keterampilan berkomunikasi yang baik dan jujur.
Menguasai aplikasi microsoft office.
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 35th
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
