DESKRIPSI PEKERJAAN
Mempersiapkan dan mengatur jadwal Pimpinan baik secara Daily, Weekly, dan Monthly serta memastikan tidak ada event/kegiatan yang berbenturan satu dengan yang lainnya.
Melakukan pencatatan Administrasi yang berhubungan dengan Operasional Perusahaan, Internal Memo, Approval, serta pengajuan-pengajuan yang dibuat oleh seluruh divisi lainnya terkait hal-hal yang memerlukan Follow Up dari Pimpinan
Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Pimpinan terkait hal-hal yang berhubungan dengan Operasional Perusahaan.
Mengelola serta memfilter email, surat, dokumen serta panggilan telepon yang berhubungan dengan Pimpinan agar dapat terorganisir dengan baik
Mengatur dan merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan maupun karyawan lainnya sesuai dengan Penugasan yang akan dilakukan berdasarkan kebutuhan Perusahaan
Mengelola Invoice maupun Nota/Dokumen yang membutuhkan pengecekan detail terkait keakurasian sebelum disetujui oleh Pimpinan
Membantu menyiapkan acara, event, maupun kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Perusahaan.
Berkoordinasi dengan divisi lainnya dalam rangka memastikan hal tersebut
REQUIREMENT
Pendidikan min. S1 Segala Jurusan (diutamakan background Sekretaris/Administrasi Perkantoran)
Menguasasi Microsoft Office (Minimal Micr. Word dan Micr. Excel)
Memiliki kemampuan analisa, berpikir logis, dan komunikasi yang baik
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris secara Aktif, serta bahasa asing lainnya akan lebih disukai (kemampuan berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambahan)
Teliti, multi-tasking, serta memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi terhadap Perusahaan
Memiliki integritas yang tinggi serta jujur akan lebih diutamakan
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
