DESKRIPSI PEKERJAAN
Membuat dan mengirimkan penawaran kepada pembeli sesuai dengan permintaan / inquiry dari sales dan melakukan pengecekan terhadap discount yang diberikan.
Membuat validasi purchase order ( PO ) sesuai dengan PO yang diberikan.
Membackup tim sales untuk menginformasikan keperluan data/informasi dari klien yang dibutuhkan ( ex : NPWP, Alamat, Jadwal, dll ).
Membuat rekapan laporan penjualan untuk semua sales
Membuat rekapan laporan inquiry yang dikirim dan PO yang diterima dari masing-masing sales
Bertanggung jawab terhadap proses validasi PO
Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap pemberian discount oleh sales sesuai batasan pemberian discount sales yang ditetapkan.
Membuat PR terhadap mesin yang dibutuhkan dan akan di order oleh department sales dengan rekomendasi dari atasan.
Menguasai product knowledge untuk seluruh produck MFK pada umumnya dan harus hafal akan produk yang ada.
Menerima dan membantu proses penjualan dan menerangkan ke pemberi yang berhubungan dengan unit mesin dagang MFK
Memastikan penyimpanan document baik hardcopy maupun softcopy tersimpan dengan baik.
Membuat notulen meeting sales department dan mendistribusikan ke pihak / department terkait.
Untuk melakukan tugas kantor umum termasuk dengan berurusan dengan pos masuk. Fax dan email, penyusunan standart dan mengirim surat dan email, pemindaian dokumen , dll
Memastikan menangani semua permintaan atau menyelesaikan permasalahan administrasi paling lambat 1 x 24 jam.
Mengkomunikasikan kepada seluruh sales retail mengenai issue baik itu koordinasi, laporan, penjualan dan hal-hal lainnya untuk selanjutnya diinformasikan ke sales manager
Mampu berkolaburasi dengan departemen lainnya diperusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan sesuai yang diharapkan.
REQUIREMENT
Usia max 30th
Pendidikan min. D3 semua jurusan
Memiliki pengalaman di posisi yg sama min. 1th
Teliti, cekatan & terampil dalam mengerjakan tugas2
Terbiasa menggunakan Ms. Office ( Excel, Word )
Berpengalaman dalam bidang administrasi
Bisa berbahasa Inggris ( minimal pasif )
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 30th
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff