Corporate Secretary PT. Parna Raya Jakarta Selatan (Jakarta)

sekitar 4 minggu lalu

Secretary MIN Consults Kuala Selangor (Selangor)

Executive Support: Provide comprehensive administrative and secretarial support to the CEO, including managing their calendar, coordinating meetings, and prioritizing appointments. Communication: Handle all incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls on behalf of the CEO. Draft and review documents, memos, and reports as needed. Travel Arrangements: Arrange travel itineraries, accommodations, and logistics for the CEO's business trips, ensuring a seamless travel experience. Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, both internal and external, and prepare necessary materials, ensuring the CEO is well-prepared for each engagement. Document Management: Maintain and organize confidential files, records, and documents. Ensure timely retrieval and efficient record-keeping. Gatekeeping: Act as the first point of contact for the CEO, managing their office visitors and screening incoming calls and inquiries. Event Planning: Assist in the planning and coordination of events, conferences, and other corporate gatherings, as required. Information Management: Stay updated on industry trends and relevant news, and prepare briefings for the CEO as needed.

sekitar 4 minggu lalu

Executive Secretary PT. Duta Intidaya, Tbk. (Watsons Indonesia) Jakarta (Jakarta)

Set President Director schedule (Monthly conference call, meeting, opening, visit, doctor, etc) Organize the schedule of President Director guests Make expense report and entertainment report Payment approval request form : For flight and hotel For cars and drivers For telephone Implementng all secretary/personal assistant aspect to superior and company.

sekitar 1 bulan lalu

Personal Assistant & Secretary Director Progress Group Jakarta Utara (Jakarta)

Mengerti internet Menguasai MS-Office (Word, Excel) Mampu Berkomunikasi dengan baik dan sopan Mampu menempatkan diri baik disituasi formal maupun santai Fasih berbahasa inggis mampu mengendarai kendaraan bermotor baik mobil ataupun motor

sekitar 4 minggu lalu

Secretary Agensi Pekerjaan Dream Career Sdn Bhd Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

Assist MD in daily appointments / meetings. Take minutes, prepare documents Email correspondences Document filling Handle & filter incoming & outgoing calls for MD Handle coordination activities within group of companies. Handle & coordinate flights, hotel, transport for MD & staff when needed. Familiar with Ms Office application (PP , Word, Excel)

sekitar 1 bulan lalu

Secretary to Director PT. Megatech Engineering Jakarta Pusat (Jakarta)

sekitar 1 bulan lalu

Secretary Mitra Tours And Travel Jakarta Selatan (Jakarta)

Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan direksi. Mengatur pertemuan dan konferensi antara direksi dengan seluruh bagian dalam perusahaan. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan. Menyiapkan notulen dan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan perusahaan secara benar dan tepat waktu.

sekitar 1 bulan lalu

Sekretaris Safrin Maruli Chartered Accountant Jakarta Timur (Jakarta)

sekitar 1 bulan lalu

Sekretaris dan Administrasi Umum PT. Global Terminal Marunda Jakarta Utara (Jakarta)

• Menyusun agenda internal dan eksternal untuk pimpinan. • Melakukan tugas administratif dan pengarsipan. • Menyiapkan semua materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting. • Mengatur akomodasi dan transportasi untuk perjalanan dinas pimpinan. • Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan dan perusahaan. • Berrkoordinasi dengan beberapa bagian di Perusahaan. • Membuat report dan melakukan reporting kepada pimpinan. • Melakukan tugas sesuai intruksi pimpinan.

sekitar 1 bulan lalu

Sekretaris PT. Nusakura Standarindo Jakarta Selatan (Jakarta)

Membuat draf dan mengelola surat-surat keluar/masuk dari/untuk Direksi atau Dewan Komisaris. Mengelola dokumen-dokumen penting Perusahaan yang terkait dengan Direksi dan Dewan Komisaris. Menyusun jadwal dan informasi rapat, mempersiapkan keperluan rapat, serta membuat Risalah Rapat. Mempersiapkan keperluan perjalanan dinas Direksi dan Dewan Komisaris. Menjadi titik kontak utama antara Direksi dan Departemen lain. Mengkoordinasikan pertemuan khusus atau acara yang melibatkan Direksi dan Dewan Komisaris, serta menangani persiapan untuk acara Eksekutif. Menyambut tamu-tamu penting dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal.

sekitar 2 bulan lalu